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规章制度
 

成都医学院英语协会章程

第一章、总则
    1
.英语协会是在校团委的支持、关怀下,由学生组织并自愿参加的学生团体。其目的是激发全院广大同学学习英语的积极性,为会员创造浓厚的学习氛围和相互交流的机会,拓展会员的英语视野,帮助会员切实提高英语听、说、读、写、译及应试能力,丰富校园文化学习生活。
2
.英语协会必须坚持四项基本原则,遵纪守法,团结我校各专业对英语爱好并有较好基础的同学,积极开展英语学习活动,依照自己的章程,不断提高英语及其他学科的学习兴趣,提高会员自身素质。
第二章、会徽


第三章、组织机构

    1
.本协会设会长一名,副会长两名,主席团助理3名,负责统筹安排协会的工作计划,协调      各部间的关系,督促各项工作的实施。
    2
.设立英语角、新闻部、演讲社、组织部、文艺社、活动社六个部门,各部由部长、副部长负责管理。协会内部所有活动由会长、副会长、部长和副部长,及所有成员协同完成。

(1)主席团(chairmen

指导协会内各活动按计划进行,并为协会各骨干打考勤,加强与外界联系,管理协会财物。主要负责联系社会上的讲座团体、英语培训机构及周边院校,并与其保持良好的合作关系。同时在活动期间以多种形式拉活动赞助,用以保证会内活动经费的运转。

 (2)英语角(English Corner

潮流话题,嘉宾,外教,各路英语爱好者齐聚,在完全的英语交流氛围下锻炼口语。Come on, open your mouse!

每周的口语交流英语角走进我们班为主要活动,让每个成员都能随心所欲的畅谈心中的理想英语。主要目的:提高大家口语能力!

(2)新闻部(News agency
     
广播新闻、早间的晨读及全校发行的<Cool Learn>,新锐,时尚,娱乐的英语学习报,分享你喜欢的一切英文资讯,前沿编辑就是你!主要负责会员的英语学习,辅导会员切实提高英语成绩,包括听、说、读、写能力,对英语(一)、英语(二)、英语四、六级提供一些针对性训练,以营造全院师生共同学习英语的氛围

 (3)演讲社(Speech Community

以面向全校同学的“CCTV全国英语演讲比赛、放飞梦想歌唱比赛为主要的活动项目,同时定期的内部演讲角。释放你的激情,鞭策你的胆量!

 (4)组织部 Organization Department

绘制宣传海报,发扬英协礼仪,构建英协外交, 外联、宣传、礼仪三者统一结合。主要负责采用各种形式对外宣传英语协会,如展板、海报、传单、宣传文章等。以此扩大协会在学院领导及广大同学中影响力,提高知名度。
    (5)
文艺社 Theatrical Community

为你带来另类的圣诞节,让你感受英协家庭的团结温馨,这里将会是你展示自己的另一个舞台…..主要为各活动出文艺节目。

 (6)活动社 Social Activities
     
旅行亲近自然英语文化电影对白感受外国风情让你在旅行、电影中学英语,为你展示另类活动,另类英语!并制作活动PPT等。

注:主要以周五放电影,不定期外出旅游为主。
   
第四章、规章制度
    1
.英语协会的全体成员要热爱会标,认真贯彻协会宗旨。
    2
.会员及主席团成员之间团结友爱、积极向上、携手共进。
    3
.英语协会的全体成员要重视英语学习、热爱英语学习。
    4
.协会骨干要高度重视协会工作,本着服务大众的思想,爱岗敬业。
    5
.英语协会每年要定期扩充会员,增加其群众基础。
    6
.成员要敢于提出问题,敢于创新,敢于接受测评。
    7
.会员及主席团成员应主动承认、改正错误,对自己做出合理的定位与评价。
    8
.会员及主席团成员要起模范带头作用,积极参加英语活动,搞活英语学习气氛。
    9
.英语协会每年都要进行适当的纳新,以确保协会的可持续发展。
    10.
英语协会要对新成员进行培训、引导,然后就职工作。
    11.
历届新会员及新主席团成员要认真学习英语协会章程。
    12.
会员要积极探讨,经常交流,提出对本协会有建设性意见。
    13.
会内负责人要及时了解会内情况,明确协会发展方向,调节协会的工作状态,制定整体发展计划。
    14.
会内负责人要忠于职守、以身作责,认真对待存在的问题,重视会员提出的意见并及时做出妥善处理。
    15.
会内负责人要本着公平、公正、民主的原则处理会内事务。
    16.
英语协会应及时与专业指导老师沟通,听取指导老师的意见。
    17.
成协会骨干要任劳任怨,认真职守本职工作。
    18.
全体部长级别以上成员要策划好活动、开展好活动、总结好活动。
    19.
各社召开会议或协会例会(每周四晚9点)时要有会议记录,及时备份、存档。
    20.
英语协会历届负责人要认真撰写心得体会并届届相传。
    21.
全体会员对会内负责人及主席团成员长期监督,并给予恰当评价。
    22.
英语协会开展活动要内容丰富、形式多样、富于创新。
    23.
英语协会活动开展宣传活动要合理、适度、有效。
    24.
全体会员要积极参加英语活动,主动交流,自我评价,自我约束,自我提高。
    25.
英语协会的全体成员要相互监督,相互共勉,相互礼让。
    26.
英语协会的全体成员要时刻关注英语协会的发展,做好本职工作。
    27.
会员及主席团成员要认真反馈活动开展后的情况。
    28.
全体英语协会成员要严格遵守本规章制度。
    29.
本规章制度长期有效,并根据英语协会的实际情况适时修正,不断补充,不断完善。
    30.
本协会规章制度适用于全体英语协会会员。
    31.
本规章制度自制定之日起实施,所有英语协会会员必须无条件遵守。

   
第五章、管理制度
    1
.英语协会会内的重大组织变动包括:负责人改选,组织结构调整,协会宗旨、协会会标的更改都要召开专门的会议统一投票决定。并均要做出相应记录存入历史档案,任何人不准擅自更改,否则予以警告处分。
    2
.英语协会的规章制度、管理制度的调整要有明确的记录(内容包括:修改内容,修改时间,修改原因等),并存档、写入历史记录。
    3
.英语协会每年年终要对理事成员进行年终测评,如有不合格者,予以提醒,情况严重者给予警告。
    4
.英语协会对新骨干设立1个月的试用期,试用期过后合格者予以录用并颁发聘书,否则不予录用。
    5
.会员能发表积极、健康言论,辱骂、诋毁、造谣、有损协会形象者,予以勒令退会处分。
    6
.会员有发表、提出意见和不满的权利,若所提意见有建设性、正确无误,可以采纳,否则,不予采纳。
    7
.会员对权利与义务有知情权。
    8
.成员要认真完成协会的工作,如有困难,提出集体解决,故意拖延者予以警告处理。
    9
.会内负责人要及时组织、协调、督促各项工作,玩忽职守者,予以提醒,情况严重者予以警告。
    10.
会内负责人(会长,副会长,各部部长)均由协会骨干统一选举产生,参评老师意见赋予重任。
    11.
全体会员有权利与义务监督会内负责人的工作,不守职者,且反应强烈,召开会议调查处理,并给予相应的通告处分。
    12.
英语协会历届负责人、理事会成员、会员必须认真填写成员档案表,并建立长期电子档案表。
    13.
英语协会要与各班及班委建立良好的合作关系,对各班的英语学习情况进行长期跟踪。
    14.
会员能积极参加活动并对协会有突出贡献者,给予提拔。
    15.
提醒、警告、严重警告、勒令退会这四项指标适用于年度综合测评。
    16.
本管理制度长期有效,并根据英语协会实际情况,不断完善,不断补充。
    17.
本协会管理制度适用于全体英语协会会员。
    18.
本管理制度自制定之日起实施,所有英语协会会员必须无条件遵守。

   
第六章、例会及纪律制度
    1
.会长、副会长、主席团助理及各部负责人要定期召开部长级例会,统筹规划协会发展中的各项事宜,明确协会发展方向,及时总结各段时期工作的成败得失,积累经验,吸取教训,保证协会的各项工作良性发展。部长级例会一周一次,有特殊情况另行通。
    2
.骨干成员必须按时出席例会,部长会议及各部会议需要严格执行考勤制度。有特殊原因者必须会前半小时请假,一次未到给予口头批评,两次未到给予警告,三次未到则开除处理。
    3
.开展例会时,成员必须认真发表、反馈意见,做好会议记录,不许喧哗、捣乱、讲与会议无关的话题,否则予以提醒,情况恶劣或累积三次者予以警告,屡教不改、恶意捣乱者予以勒令退会处理。
    4
.各部要及时贯彻部门负责人会议所传达的精神,并针对自身情况展开讨论或制定各时期的发展方向和工作重点,具体落实人员安排及工作细节。各部会议至少两周一次。
    5
.会长负责管理及领导会内一切事务,副会长、主席团助理及其它各部协助会长管理会内事务,提出可行性意见;会长具有最终决定权。

    6.各部部长定期向会长、副会长汇报工作。

   
第七章、人事制度
    1
.每学期从新会员中招募各种有突出能力的人才进入理事会,根据各部对成员能力的要求进行考核,通过试用期后,将被正式录用为理事会成员。
    2
.建立各部干部档案,对干部的工作表现进行详细地量化考评。
    3
.定期选拔管理人员,使更多会员得到锻炼的机会。
    4
.各部干部可根据能力情况不同进行各部之间的调动。

   
第八章、会员的权利与义务
   
权利:
    1
.享有本会的选举权、被选举权;
    2
.有权对本会工作提出批评建议并行使监督权;
    3
.成绩及表现优秀者可提拔至协会理事会;
    4
.享有协会的各项优惠服务,优先获得有关资料;
    5
.凭证免费参加本会开展的所有培训和活动(非会员者一律不得参加)。
   
义务:
    1
.遵守本会章程,执行本会决议,严重违反本会章程者,经本会理事会表决通过,予以除名;
    2
.遵守课堂纪律,维护活动秩序;
    3
、坚持努力学好英语,完成本会安排的学习及活动任务;
    4
.妥善保管会员证,遗失不补;会员证仅限本人使用,不得转让、转借;否则,一经发现,给予没收并取消会员资格;
    5
.维护本会荣誉,积极为本会的发展献计献策;以主人翁的责任感关心、爱护、支持协会,会员之间团结友爱、互学互助。

   
第九章、会训
    We  come,  we  compete,  and  we  conquer!
   
我们到来,我们竞争,我们征服!